АИС СОЮ

Заказчик:

Верховный Суд Республики Беларусь
Автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции Республики Беларусь (АИС СОЮ) обеспечивает комплексную автоматизацию деятельности системы судов общей юрисдикции:

• Верховного Суда Республики Беларусь;
• областных (Минского городского) судов, экономических судов областей (г. Минска);
• районных (городских) судов.
АИС СОЮ предоставляет возможность ведения единой базы данных, размещенной в территориально распределенном катастрофоустойчивом центре обработки данных. Система обеспечивает:
• автоматизацию основных процессов, связанных с судебной деятельностью;
• повышение качества и достоверности обрабатываемой информации;
• однократный ввод и многократное использование информации, необходимой для функционирования системы судов общей юрисдикции;
• минимизацию времени, затрачиваемого на поиск и получение информации;
• оперативный контроль хода рассмотрения дел;
• интеграцию материалов аудио-, видеофиксации, протоколирования с электронными делами;
• современное коммуникационное взаимодействие между сотрудниками, подразделениями, судами, а также между АИС СОЮ и различными государственными автоматизированными системами и банками данных;
• повышение эффективности управления кадрами;
• оптимизацию технологии и усовершенствование системы документооборота, создание условий для перехода к электронной форме документооборота;
• оперативное формирование разнообразных выходных документов, в т.ч. статистических отчетов по конкретному суду, региону;
• санкционированный доступ к функциям автоматизированной системы и обрабатываемым в ней данным;
• уровень информационной безопасности в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.

Основные подсистемы АИС СОЮ:

Подсистема общего делопроизводства (документооборот)

Основные функции:
• регистрация входящих документов общего характера (в том числе планов, писем, справок, информационных записок, обобщений, обзоров, копий судебных постановлений и пр., поступающих из судов);
• регистрация обращений граждан и юридических лиц;
• регистрация документов по изучению и обобщению судебной практики (запросов, программ, итоговых документов, публикаций);
• регистрация дел, поступающих в рамках процессуального законодательства, для изучения и обобщения судебной практики, по устным запросам руководства суда (отдельная карточка-запись на каждое дело);
• регистрация материалов, документов, подлежащих рассмотрению Пленумом, Президиумом Верховного Суда Республики Беларусь, Научно-консультативным советом при Верховном Суде Республики Беларусь, а также их постановлений и протоколов;
• регистрация документов и материалов, дисциплинарных производств, подлежащих рассмотрению Высшей квалификационной коллегией судей Верховного Суда Республики Беларусь, а также протоколов, представлений, решений, заключений, аттестационных листов;
• регистрация входящих электронных документов, поступивших по защищенной электронной почте государственных органов и организаций «Mailgov», от СМДО, от ЕИС КВП Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг», электронные документы, поступающие по ведомственной связи между судами АИС СОЮ;
• регистрация исходящих документов, в т.ч. электронных, направляемых по защищенной электронной почте государственных органов и организаций «Mailgov», в СМДО, в ЕИС КВП Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг», электронные документы, исходящие по ведомственной связи между судами АИС СОЮ;
• регистрация внутренних документов;
• направление документов на рассмотрение, исполнение, визирование с формированием соответствующих поручений (обращений), формирование сообщений пользователям, которым направляются документы;
• постановка документов (поручений) на контроль, снятие с контроля;
• исполнение поручений (обращений), формирование сообщений пользователям, создавшим поручение (обращение);
• получение номеров почтовых отправлений по исходящей корреспонденции, отправляемой заказными письмами (за счет взаимодействия с Программный продуктом «Партионные почтовые отправления» Республиканского унитарного предприятия «Белпочта»);
• формирование и передача в Программный продукт «Партионные почтовые отправления» Республиканского унитарного предприятия «Белпочта» электронного реестра почтовой корреспонденции;
• присоединение электронных документов (входящие, исходящие, внутренние) к регистрационной карточке, сохранение их в БД системы с защитой от внесения изменений в текст пользователями, за исключением лица, подготовившего документ и согласовавшего изменения с должностным лицом, проставляющим электронную подпись;
• поиск документов, поручений, регистрационных, контрольных карточек по различным критериям, в т.ч. по реализованным фильтрам (спискам);
• охранение сформированных реестров в БД системы;
• использование электронной цифровой подписи.

Подсистема управления кадрами

Основные функции:
• ведение электронных карточек формы Т-2;
• формирование штатного расписания;
• ведение электронного табеля учета рабочего времени;
• расчет даты предоставления отпуска;
• расчет продолжительности отпуска;
• расчет стажей работы на конкретную дату, определяемую пользователем;
• обработка (регистрация) приказов по основной деятельности, личному составу, сформированных вне автоматизированной системы;
• поиск информации в БД по заданным критериям, в т.ч. по реализованным фильтрам. Формирование сообщений о:
• приближении даты истечения сроков действия контрактов;
• приближении даты истечения сроков полномочий судей (в т.ч. выхода в отставку, достижения предельного возраста нахождения на государственной службе);
• приближении даты истечения срока пребывания судей в соответствующем квалификационном классе;
• приближении даты истечения срока пребывания госслужащих в соответствующем классе государственного служащего;
• приближении даты перехода государственного служащего из одной стажевой группы в другую для установления соответствующей надбавки за выслугу лет;
• приближении даты предоставления трудовых отпусков работникам;
• необходимости проведения аттестации госслужащих;
• наступления праздников, дней рождений осуществляется с помощью подсистемы формирования и обработки сообщений.

Подсистема почтового взаимодействия

Основные функции:
• создание и редактирование сообщений;
• прикрепление к сообщениям файлов (не менее 20);
• прием/передача сообщений;
• работа с черновиками сообщений;
• просмотр списков входящих и исходящих сообщений, а также черновиков;
• возможность создания любым пользователем системы необходимых для него групп рассылки.

Подсистема аудио-, видеофиксации, протоколирования и видеоконференцсвязи

Основные функции:
• регистрация пользователей и разграничение прав доступа;
• настройка типовых шаблонов протоколов судебных заседаний и справочников процессуальных действий;
• ведение расписания судебных заседаний;
• управление процессом аудио-, видеозаписи судебного заседания;
• аудио-, видеотрансляция в режиме реального времени;
• формирование протокола судебного заседания секретарем;
• передача протокола судебного заседания от секретаря судье;
• проверка и подписание протокола судебного заседания судьей;
• контроль сроков подготовки протоколов судебных заседаний;
• поиск аудио-, видеозаписей и протоколов судебных заседаний;
• экспорт и импорт аудио-, видеозаписей и протоколов судебных заседаний;
• журналирование действий пользователей подсистемы.

Подсистема формирования и печати пропусков

Основные функции:
• формирование (заказ) пропуска на вход в здание суда сотрудником, к которому пришел посетитель, или сотрудником, имеющим соответствующие права, сохранение информации в БД;
• создание пропусков на определенный период;
• поиск пропуска по различным критериям (фамилии, имени, отчеству, дате и т.д.).

Подсистема сопровождения справочников и классификаторов

Основные функции:
• сопровождение системных классификаторов, имеющих типовую, унифицированную структуру (пол, национальность, тип документа и т.д.);
• сопровождение системных классификаторов, имеющих уникальную структуру (расчетные счета субъектов хозяйствования, производственный календарь и т.д.);
• организация подчиненных связей между записями одного или разных классификаторов, имеющих типовую, унифицированную структуру, – для обеспечения управления вводом зависимых понятий, создания удобного пользовательского интерфейса;
• сопровождение системных справочников;
• сопровождения заимствованных классификаторов и справочников: получение и обработка изменений, полученных от внешних автоматизированных систем, в составе которых сопровождаются соответствующие классификаторы, справочники.

Подсистема прикладного администрирования

Основные функции:
• управление учетными записями пользователей (создание, редактирование, блокирование (в т.ч. автоматическое – при превышении заданного числа неудачных попыток авторизации), разблокирование (в т.ч. автоматическое – по истечению заданного времени блокировки, выполненной после неудачных попыток авторизации), поиск);
• управление правами пользователей на функции, реализованные в автоматизированной системе;
• управление правами пользователей по доступу к информации, обрабатываемой в автоматизированной системе (с учетом суда, в котором работает пользователь, должности пользователя, наличия у данных ограничения на доступ к ним, состояния данных);
• управление пользовательскими ролями;
• смена пользователем своего пароля (функция должна быть доступна любому пользователю системы после авторизации);
• логирование действий пользователей и системных событий. При управлении ролями обеспечивается:
• создание новой роли, закрепление за ней набора функций;
• корректировка наименования роли, состава закрепленных за ней функций;
• удаление роли вместе с закрепленными за ней функциями.

Подсистема «Регистр населения» осуществляет взаимодействие с государственной информационной системой «Регистр населения» МВД в части осуществления получения информации и передачи данных.

Подсистема «Доступ к базам данных государственных органов» осуществляет взаимодействие с базами данных следующих государственных органов: Министерства юстиции, Министерства экономики, Министерства внутренних дел, Министерства по налогам и сборам, Следственного комитета, Государственного таможенного комитета, Автоматизированных систем операторов мобильной связи, РУП «Белпочта».

Подсистема «Модуль работы СМДО с НЦЭУ» осуществляет взаимодействие с СМДО Республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

Подсистема «Ограничение выезда» осуществляет взаимодействие с банком данных о гражданах, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено в части передачи сведения о гражданах, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено.

Подсистема «Уголовное судопроизводство»

Основные функции:
• регистрация и учет производств по уголовным делам, по возмещению вреда, по вновь открывшимся обстоятельствам; в судах первой, надзорной и апелляционной инстанций; по возмещению вреда, причиненного физическому или юридическому лицу незаконными действиями органа, ведущего уголовный процесс; по уголовным делам частного обвинения; по вновь открывшимся обстоятельствам; по уголовным делам о применении принудительных мер безопасности и лечения; по уголовным делам в отношении отдельных категорий лиц;
• регистрация материалов об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким по болезни; об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания; об отмене условного неприменения наказания, об отмене отсрочки исполнения наказания; о снятии судимости; о замене исправительных работ штрафом, общественными работами и другие материалы;
• регистрация и учет жалоб на постановления об избрании меры пресечения (о продлении срока содержания под стражей);
• регистрация заявлений о реабилитации (для Верховного Суда Республики Беларусь); материалов о помиловании; материалов об адаптации; жалоб лиц на постановления о выдаче иностранному государству (экстрадиция);
• регистрация просьб иностранных компетентных органов об оказании международной правовой помощи по уголовным делам; просьб судов общей юрисдикции Республики Беларусь к иностранным компетентным органам об оказании международной правовой помощи по уголовным делам;
• регистрация поступающих процессуальных обращений в рамках рассмотрения дел и результатов их рассмотрения с целью учета реальной нагрузки на судей;
• формирование и ведение табеля учета времени работы народных заседателей;
• регистрация разрешений, выданных для свиданий с заключенными под стражу;
• получение и передача информации по уголовным делам в Министерства внутренних дел Республики Беларусь;
• заполнение сведений об исполнении посредством взаимодействия с автоматизированной информационной системой принудительного исполнения Министерства юстиции Республики Беларусь, единым государственным банком данных Департамента исполнения наказаний Министерства внутренних дел;
• формирование отчетов для уголовного судопроизводства;
• формирование журналов учета, регистрации, истребования для уголовного судопроизводства.

Подсистема «Судопроизводство по делам об административных правонарушениях»

Основные функции:
• регистрация и учет сведений о рассмотрении дела об административном правонарушении; о рассмотрении жалобы (протеста) на не вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении; о рассмотрении жалобы (протеста) на вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении; об исполнении (вынесение постановления по делу об административном правонарушении, направление постановления по делу об административном правонарушении для исполнения, сдача дела об административном правонарушении в архив);
• регистрация поступающих процессуальных обращений в рамках рассмотрения дел и результатов их рассмотрения по видам производств с целью учета реальной нагрузки на судей;
• регистрация заявлений о возврате конфискованных предметов лицу, подвергнутому административному взысканию;
• заполнение сведений об исполнении посредством взаимодействия с автоматизированной информационной системой принудительного исполнения Министерства юстиции Республики Беларусь;
• получение и передача информации по делам об административных правонарушениях за счет взаимодействия с Единым банком данных о правонарушениях Министерства внутренних дел Республики Беларусь;
• формирование отчетов для судопроизводства по делам об административных правонарушениях;
• формирование журналов учета, регистрации, истребования для судопроизводства по делам об административных правонарушениях.

Подсистема «Гражданское судопроизводство»

Основные функции:
• регистрация и учет искового производства; производства по делам, возникающим из административно-правовых отношений; особого производства; приказного производства; дел, поступающих для определения подсудности; производства дел в суде апелляционной инстанции; производства дел в суде кассационной инстанции; производства дел в суде надзорной инстанции; представлений нижестоящих судов в суды надзорной инстанции; представлений Председателя (заместителей Председателя) Верховного Суда Республики Беларусь в нижестоящие суды; производства по пересмотру судебных постановлений по вновь открывшимся обстоятельствам; производства по заявлению об отмене решения третейского суда; производства по заявлению об отмене решения трудового арбитража; исполнительного производства; производства по делам о признании и исполнении решений иностранных судов;
• регистрация и учет поступивших заявлений, оставленных без движения, и заявлений, по которым в возбуждении дел отказано; представлений; регистрация поступающих процессуальных обращений в рамках рассмотрения дел и результатов их рассмотрения с целью учета реальной нагрузки на судей; ходатайств о разрешении принудительного исполнения решений иностранных судов; возражений заинтересованного лица против признания решения иностранного суда; поручений иностранных судов о производстве отдельных процессуальных действий по гражданским делам; поручений судов общей юрисдикции Республики Беларусь к иностранным судам с поручениями о производстве отдельных процессуальных действий по гражданским делам;
• осуществление взаимодействия с банком данных о гражданах Республики Беларусь, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено;
• осуществление получения и передачи данных в регистр населения;
• формирование отчетов для гражданского судопроизводства;
• формирование журналов учета, регистрации, истребования для гражданского
• судопроизводства.

Подсистема «Судопроизводство по делам об интеллектуальной собственности»

Основные функции:
• регистрация и учет искового производства; производства по делам, возникающим из административно-правовых отношений; производства по делам в порядке надзора (регистрация надзорных жалоб, рассматриваемых без истребования и с истребованием дел, протестов, дел в Президиуме, Пленуме Верховного Суда Республики Беларусь);
• регистрация поручений иностранных судов о производстве отдельных процессуальных действий; регистрация поручений судов общей юрисдикции Республики Беларусь к иностранным судам с поручениями о производстве отдельных процессуальных действий;
• формирование отчетов для судопроизводства по делам об интеллектуальной собственности;
• формирование журналов регистрации и учета для судопроизводства по делам об интеллектуальной собственности.

Подсистема «Экономическое судопроизводство»

Основные функции:
• регистрация и учет экономических дел искового производства; приказного производства; производств по делам об экономической несостоятельности (банкротстве); производств по делам о признании и приведении в исполнение решений иностранных судов и иностранных арбитражных решений; производств по делам об обжаловании решений международных арбитражных судов, третейских судов, иных постоянных арбитражных органов, находящихся на территории Республики Беларусь; производств в экономическом суде апелляционной инстанции; производств в экономическом суде кассационной инстанции; производств по пересмотру судебных постановлений в порядке надзора;
• регистрация и учет пересмотра вступивших в законную силу судебных постановлений по вновь открывшимся обстоятельствам; поручений иностранных судов и компетентных органов иностранных государств о совершении отдельных процессуальных действий; поручений судов, рассматривающих экономические дела, к иностранным судам и компетентным органам иностранных государств о совершении отдельных процессуальных действий; исполнительного производства;
• регистрации поступающих процессуальных обращений в рамках рассмотрения дел и результатов их рассмотрения по видам производств с целью учета реальной нагрузки на судей;
• взаимодействие с банком данных о гражданах Республики Беларусь, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено;
• формирование отчетов для экономического судопроизводства;
• формирование журналов учета, регистрации, истребования и передачи для экономического судопроизводства.

Подсистема «Обобщение судебной практики»

Основные функции:
• регистрация и учет дел, поступающих для изучения и обобщения судебной практики;
• регистрация и учет дел, поступающих в рамках процессуального законодательства по устным запросам руководителей суда;
• формирование журналов и отчетов для подсистемы обобщения судебной практики.